REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN DEL SGI

2021

MEJORAS LOGRADAS

RECOMENDACIONES PARA LA MEJORA

1.Avance en la concreción de políticas de procesos y procedimientos que permitieron precisar criterios de implementación de los mismos.

2.Creación de nuevos sitios, listas, carpetas y formularios para mejorar la gestión de los procesos.

3.Mayor comunicación a través de la estrategia de los TRINOS de los cambios o elementos nuevos integrados en la gestión de los procesos y procedimientos del SGI.

4.Mejora en la comprensión de los elementos requeridos por la norma ISO 9001:2015 y su verificación a través de la auditoría interna anual.

5.Avances en el proceso de gestión documental que permitirá a través de la concreción de las TRD la organización de los documentos de los procesos.

6.Avances en las acciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.

7.Actualización del diseño de la página con el fin de mejorar la visualización de los diferentes elementos del sistema.

1.Integrar los avances del Proyecto de Gestión Documental para fortalecer la documentación de los procesos y procedimientos.

2.Proyectar las acciones de gestión ambiental que permitan complementar desde esta dimensión los diferentes procesos y procedimientos.

3.Mantener la mejora y actualización de los procesos y procedimientos del SGI, que garanticen el SST y la gestión de riesgos y el cumplimiento de los requisitos organizacionales y estatales.

4.Activar los comités regionales del SGI con el fin de impulsar el diligenciamiento de las diferentes herramientas a través de las cuales se gestionan los procesos y procedimientos del sistema.

 

5.Impulsar el uso de las potencialidades que ofrece el sistema para la gestión de los documentos de los procesos.

2020

MEJORAS LOGRADAS

RECOMENDACIONES PARA LA MEJORA

1.Mayor énfasis en la planificación y control de los procesos del sistema y de sus requisitos.

2.Mejora de la documentación de los procedimientos fortaleciendo el modelo de flujogramas.

3.Avance en la concreción de políticas de procesos y procedimientos que permitieron precisar criterios de implementación de los mismos.

4.Mayor compromiso con el  registro y análisis de indicadores de procesos.

5.Mejora en la comprensión de los elementos requeridos por la norma ISO 9001:2015 y su verificación a través de la auditoría interna anual.

6.Aumento de participación de los diferentes grupos de interés en el SGI según alcance.

7.Ajuste de los contenidos de procedimientos dadas las condiciones generadas por la pandemia por COVID-19.

1.Actualizar el diseño de la página con el fin de mejorar la visualización de los diferentes elementos del sistema.

2.Dar un mayor uso a la estrategia de TRINOS para mantener la comunicación sobre los diferentes elementos integrados a la página del SGI.

3.Integrar la gestión del Proyecto de Gestión Documental para fortalecer la documentación de los procesos y procedimientos.

4.Proyectar acciones de gestión ambiental que permitan complementar desde esta dimensión los diferentes procesos y procedimientos.

5.Emitir reportes de avance y seguimiento de las distintas gestiones del sistema integral (sitios, listas, bibliotecas y formularios).

2019

MEJORAS LOGRADAS

RECOMENDACIONES PARA LA MEJORA

1.Mayor énfasis en la planificación y control de los procesos del sistema y de sus requisitos.

2.Mayor integralidad de los variados aspectos de gestión y marcos de actuación en FyA en un solo lugar (pagina SGI) y bajo un mismo lógica.

3.Redefinición de políticas de procesos y procedimientos que permitieron precisar criterios de implementación de los mismos.

4.Descentralización en el registro y análisis de indicadores de procesos y mejor visualización de estos en relacion a los objetivos de los procesos.

5.Mejora en la comprensión de los elementos requeridos por la norma ISO 9001:2015 y la nueva norma de Seguridad y Salud en el Trabajo y como el SGI los implementa.

6.Aumento de participación de los diferentes grupos de interés en el SGI según alcance.

7.Implementación de Nuevo modelo de gestión de SST res 0312 de 2019.

1.Actualizar la estructura documental de procesos y procedimientos mejorando su organización.  Impacto del Covid-19.

2.Integrar nuevos elementos en procesos y procedimientos para una mayor funcionalidad.

3.Fortalecer el papel prioritario de los comités regionales del SGI en la gestión del mismo.

4.Diseñar una estrategia que permita la comunicación permanente de los elementos del sistema con todas las personas especialmente al interior de Fe y Alegría, con el fin de que orienten las acciones que van generando cada una de las actividades de los procesos.

5.Buscar reducir índices negativos en materia de accidentalidad y ausentismo implementado guías de promoción y prevención en salud.