NP Gestion de Proyectos | feyalegriasgi

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO

PROCESO

CÓDIGO

FECHA

VERSIÓN

GESTIÓN DE PROYECTOS

INN-CP-01

30/04/2025

OBJETIVO

Planificar, estructurar, ejecutar y monitorear proyectos educativos, pastorales y socio-comunitarios de forma eficiente y participativa, asegurando su alineación con la misión institucional, los planes estratégicos, los marcos normativos y contractuales, y las necesidades de las comunidades, con el propósito de generar transformaciones significativas en los territorios, fortalecer la calidad educativa y garantizar la sostenibilidad técnica, social y financiera de las iniciativas desarrolladas.

ALCANCE

Este proceso aplica a todas las fases del ciclo de vida de los proyectos desarrollados por Fe y Alegría de Colombia, desde su identificación y formulación hasta su cierre y evaluación final. Incluye proyectos financiados con recursos propios, aliados estratégicos, cooperación internacional y contratos con el estado.

Lider del proceso

Líder del proceso

APRUEBA

xxxxxl

CONSULTA A

xxxx

INFORMA

xxxxx

Riegos y oportunidades

Operación y control del Proceso

indicadores de proceso

Requisitos

NTC ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de calidad

NTC ISO 31000:2018 Gestión del riesgo

NTC ISO 19001:2018 Auditoría de los sistemas de gestión

Decreto 1072 de 2015 -Sector trabajo

Resolución 0312 de 2019 estándares mínimos SG-SST

Ley 1581 de 2012 - Datos personales

Sistema de Mejora de la Calidad SMC FyA

1. Compañía de Jesús

2. Junta Directiva.

3. Padres de familia, estudiantes y participantes.

4. Directores / Rectores.

5. Comunidad Educativa.

6. Ministerio de Educación

7. Ministerio de trabajo.

8. Secretarías de Educación.

9. Otros Procesos

10. Contratistas / Proveedores.

11. SMC FyA

12. ICONTEC

1. Requisitos legales y reglamentarios.

2. Requisitos contractuales.

3. Marco Estratégico Institucional.

4. Documentos y directrices Federativas.

5. Modelo pedagógico.

6. Informes de auditoría.

7. Políticas y criteriología organizacionales.

8. Presupuesto.

1. Análisis del contexto.

2. Definición del perfil de los grupos / comunidades / organizaciones de interés.

3. Identificación de aliados estratégicos.

4. Análisis financiero de propuestas y proyectos.

5. Diseño de la estrategia de nuevas fronteras y acción pública.

6. Mapeo de agencias de cooperación internacional, de otros posibles financiadores y aliados.

7. Búsqueda de convocatorias de cooperación internacional.

8. Formulación y gestión de proyectos.

9. Implementación de la estrategia de nuevas fronteras y acción pública.

10. Participación para la incidencia educativa en las mesas sectoriales.

11. Seguimiento a la ejecución de proyectos.

12. Rendición de cuentas para la fidelización de financiadores.

13. Elaboración y envío de informes a instancias correspondientes.

1. Proyectos formulados y viabilizados.
2. Planes operativos de proyecto aprobados.
3. Actas o convenios de alianza o cofinanciación firmados.
4. Informes técnicos y financieros del proyecto.
5. Evidencias de ejecución y participación comunitaria.
6. Informe de cierre y evaluación del proyecto.