CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
PROCESO
CÓDIGO
FECHA
VERSIÓN
GESTIÓN INTEGRAL
GI-CP-02
30/04/2025
01
OBJETIVO
Asegurar la implementación, conformidad, adecuación, seguimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integral mediante el desarrollo de sus procesos, logrando el cumpliendo de los requisitos normativos y legales aplicables, así como también de los requisitos propios de la Organización.
ALCANCE
Este proceso comprende la planeación e implementación del SGI y finaliza con acciones para la evaluación del desempeñó, auditoria interna y definición de acciones de mejoramiento, para las disciplinas de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo.
Lider del proceso
Dirección Estratégica de Calidad
APRUEBA
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CONSULTA A
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INFORMA
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1. Compañía de Jesús
2. Junta Directiva.
3. Padres de familia, estudiantes y participantes.
4. Directores / Rectores.
5. Comunidad Educativa.
6. Ministerio de Educación
7. Ministerio de trabajo.
8. Secretarías de Educación.
9. Otros Procesos
10. Contratistas / Proveedores.
11. SMC FyA
12. ICONTEC
1. Requisitos legales y reglamentarios.
2. Requisitos contractuales.
3. Marco Estratégico Institucional.
4. Documentos y directrices Federativas.
5. Modelo pedagógico.
6. Informes de auditoría.
7. Políticas y criteriología organizacionales.
8. Presupuesto.
Requisitos
NTC ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de calidad
NTC ISO 31000:2018 Gestión del riesgo
NTC ISO 19001:2018 Auditoría de los sistemas de gestión
Decreto 1072 de 2015 -Sector trabajo
Resolución 0312 de 2019 estándares mínimos SG-SST
Ley 1581 de 2012 - Datos personales
Sistema de Mejora de la Calidad SMC FyA
1. Manual de gestión integral del riesgo
3. Procedimiento de gestión del cambio
4. Procedimiento de auditoría interna
5. Procedimiento de salidas no conformes
6. Manual de gestión documental
7. Procedimiento SQRF
8. Procedimiento de revisión por la dirección
9. Programa de Transparencia y ética empresarias
10. Política Seguridad de la información
11. Procedimiento de gestión de hallazgos y oportunidades de mejora.
SG-SST
12. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
1. Política Integral.
2. Objetivos de Calidad, SST y Medio Ambiente .
3. SGI en funcionamiento y en mejora continua.
4. Procesos caracterizados, operando y en control.
5. Informes de gestión.
6. Registros de auditoría interna y externa.
7. Certificaciones externas.
8. Cumplimiento normativo y legal.
9. Informe de revisión por la dirección.
10. Planes de mejoramiento, acciones correctivas, preventivas y de mejora.
1. Comunidad Educativa.
2. Aliados estratégicos.
3. Colaboradores.
4. Procesos.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
SITIOS DE GESTIÓN Y BIBLIOTECAS
APLICATIVOS Y OTROS
Elaboró
Nadia Lozada
Directora Estratégica de Calidad
Revisó
Nadia Lozada
Directora Estratégica de Calidad
Aprobó
P. Juan Manuel Montoya
Director Nacional