CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
PROCESO
CÓDIGO
FECHA
VERSIÓN
GESTIÓN FINANCIERA
INN-CP-01
30/04/2025
01
OBJETIVO
Administrar de manera eficiente, transparente y oportuna los recursos financieros de Fe y Alegría de Colombia, garantizando la sostenibilidad institucional, el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales, la adecuada ejecución presupuestal y la generación de información financiera confiable para la toma de decisiones estratégicas, operativas y de control.
ALCANCE
Este proceso aplica a todas las operaciones financieras ejecutadas a nivel nacional, regional y territorial, incluyendo la formulación presupuestal, el manejo de ingresos y gastos, la contabilidad, el control financiero, la rendición de cuentas, la gestión de fondos de proyectos, la tributación y la relación con contratantes, entidades de control y donantes.
Lider del proceso
Líder del proceso
APRUEBA
xxxxxl
CONSULTA A
xxxx
INFORMA
xxxxx
Requisitos
NTC ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de calidad
NTC ISO 31000:2018 Gestión del riesgo
NTC ISO 19001:2018 Auditoría de los sistemas de gestión
Decreto 1072 de 2015 -Sector trabajo
Resolución 0312 de 2019 estándares mínimos SG-SST
Ley 1581 de 2012 - Datos personales
Sistema de Mejora de la Calidad SMC FyA
1. Compañía de Jesús
2. Junta Directiva.
3. Padres de familia, estudiantes y participantes.
4. Directores / Rectores.
5. Comunidad Educativa.
6. Ministerio de Educación
7. Ministerio de trabajo.
8. Secretarías de Educación.
9. Otros Procesos
10. Contratistas / Proveedores.
11. SMC FyA
12. ICONTEC
1. Requisitos legales y reglamentarios.
2. Requisitos contractuales.
3. Marco Estratégico Institucional.
4. Documentos y directrices Federativas.
5. Modelo pedagógico.
6. Informes de auditoría.
7. Políticas y criteriología organizacionales.
8. Presupuesto.
1. Planeación de actividades administrativas y financieras (POAA).
2. Definición de criterios y acuerdo para el manejo financiero y contable.
3. Implementación de procedimientos administrativos y financieros (contabilidad, administración de impuestos, tesorería, bienes y servicios).
4. Gestión de contratos.
5. Elaboración y aprobación de estados financieros, contables y tributarios.
6. Gestión de entidades financieras.
7. Gestión de caja menor oficina y centros.
8. Gestión de documentación legal y técnica.
9. Gestión de solicitudes de asesoría jurídica de las diferentes áreas y organismos de control.
10. Seguimiento a la gestión financiera.
1. Presupuesto aprobado y distribuido.
2. Ejecuciones presupuestales por centro o proyecto.
3. Estados financieros e informes contables consolidados.
4. Declaraciones tributarias y obligaciones fiscales presentadas.
5. Informes financieros a contratantes y cooperantes.
6. Alertas o recomendaciones para mejorar la eficiencia financiera.
1. Comunidad Educativa.
2. Aliados estratégicos.
3. Colaboradores.
4. Procesos.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
SITIOS DE GESTIÓN Y BIBLIOTECAS
APLICATIVOS Y OTROS
Contabilidad
Facturación
Tesorería
Elaboró
Nadia Lozada
Directora Etratégica de Calidad
Revisó
Nadia Lozada
Directora Etratégica de Calidad
Aprobó
P. Juan Manuel Montoya
Director Nacional