CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
PROCESO
CÓDIGO
FECHA
VERSIÓN
ADMÓN DE CENTROS EDUCATIVOS
INN-CP-01
30/04/2025
01
OBJETIVO
Asegurar la operación efectiva, transparente y articulada de los centros educativos de Fe y Alegría de Colombia, mediante la adecuada administración de los recursos humanos, financieros, físicos, documentales y tecnológicos, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales, institucionales y contractuales, así como la generación de condiciones óptimas para el desarrollo de la propuesta educativa, pastoral y comunitaria en las regionales y los territorios.
ALCANCE
Este proceso aplica a todos los centros educativos gestionados por Fe y Alegría de Colombia en sus diferentes modalidades e incluye las actividades de planificación operativa, administración de recursos, gestión documental, control de inventarios, mantenimiento de instalaciones, ejecución presupuestal, contratación básica, seguimiento de indicadores administrativos y cumplimiento de obligaciones legales.
Lider del proceso
Líder del proceso
APRUEBA
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CONSULTA A
xxxx
INFORMA
xxxxx
Requisitos
NTC ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de calidad
NTC ISO 31000:2018 Gestión del riesgo
NTC ISO 19001:2018 Auditoría de los sistemas de gestión
Decreto 1072 de 2015 -Sector trabajo
Resolución 0312 de 2019 estándares mínimos SG-SST
Ley 1581 de 2012 - Datos personales
Sistema de Mejora de la Calidad SMC FyA
1. Compañía de Jesús
2. Junta Directiva.
3. Padres de familia, estudiantes y participantes.
4. Directores / Rectores.
5. Comunidad Educativa.
6. Ministerio de Educación
7. Ministerio de trabajo.
8. Secretarías de Educación.
9. Otros Procesos
10. Contratistas / Proveedores.
11. SMC FyA
12. ICONTEC
1. Requisitos legales y reglamentarios.
2. Requisitos contractuales.
3. Marco Estratégico Institucional.
4. Documentos y directrices Federativas.
5. Modelo pedagógico.
6. Informes de auditoría.
7. Políticas y criteriología organizacionales.
8. Presupuesto.
1. Planificación de la operación anual del centro con base en directrices institucionales y contractuales.
2. Organización de los recursos físicos, humanos y administrativos necesarios para la prestación del servicio educativo.
3. Administración del presupuesto asignado al centro, conforme a la normativa interna y legal.
4. Ejecución de procesos de compras, pagos y control financiero con criterios de eficiencia y transparencia.
5. Supervisión de la infraestructura, los servicios generales y las condiciones de bienestar del entorno escolar.
6. Contratación de personal básico, bienes y servicios bajo lineamientos institucionales y requisitos contractuales.
7. Atención a requerimientos de entes de control, comunidad educativa y entidades contratantes.
1. Informes de gestión y cumplimiento contractual.
2. Reportes administrativos y financieros consolidados.
3. Registros de mantenimiento y control de activos físicos.
4. Documentación legal y contable organizada.
5. Acciones de mejora administrativa implementadas.
1. Comunidad Educativa.
2. Aliados estratégicos.
3. Colaboradores.
4. Procesos.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
SITIOS DE GESTIÓN Y BIBLIOTECAS
APLICATIVOS Y OTROS
Elaboró
Nadia Lozada
Directora Estratégica de Calidad
Revisó
Nadia Lozada
Directora Estratégica de Calidad
Aprobó
P. Juan Manuel Montoya
Director Nacional