NP G Logistica de Infraestructura

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO

PROCESO

CÓDIGO

FECHA

VERSIÓN

GESTIÓN Y LOGISTICA DE INFRAESTRUCTURA

INN-CP-01

30/04/2025

OBJETIVO

Planificar, administrar y supervisar los recursos logísticos, la infraestructura física, TIC y los servicios generales de los centros educativos y oficinas de Fe y Alegría de Colombia, asegurando condiciones adecuadas para el desarrollo de las actividades administrativas, pedagógicas, pastorales y comunitarias, en concordancia con los lineamientos Organizacionales, normativos, contractuales y de sostenibilidad.

ALCANCE

Este proceso aplica a todas las sedes educativas, oficinas regionales y administrativas de Fe y Alegría de Colombia. Cubre las actividades relacionadas con la gestión administrativa y mantenimiento de infraestructura física y TIC, instalaciones, dotaciones, servicios públicos, mobiliario, equipos etc.

Lider del proceso

Líder del proceso

APRUEBA

xxxxxl

CONSULTA A

xxxx

INFORMA

xxxxx

Riegos y oportunidades

Operación y control del Proceso

indicadores de proceso

Requisitos

NTC ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de calidad

NTC ISO 31000:2018 Gestión del riesgo

NTC ISO 19001:2018 Auditoría de los sistemas de gestión

Decreto 1072 de 2015 -Sector trabajo

Resolución 0312 de 2019 estándares mínimos SG-SST

Ley 1581 de 2012 - Datos personales

Sistema de Mejora de la Calidad SMC FyA

1. Compañía de Jesús

2. Junta Directiva.

3. Padres de familia, estudiantes y participantes.

4. Directores / Rectores.

5. Comunidad Educativa.

6. Ministerio de Educación

7. Ministerio de trabajo.

8. Secretarías de Educación.

9. Otros Procesos

10. Contratistas / Proveedores.

11. SMC FyA

12. ICONTEC

1. Requisitos legales y reglamentarios.

2. Requisitos contractuales.

3. Marco Estratégico Institucional.

4. Documentos y directrices Federativas.

5. Modelo pedagógico.

6. Informes de auditoría.

7. Políticas y criteriología organizacionales.

8. Presupuesto.

1. Planificación de necesidades logísticas y de infraestructura física y TIC, con base en el calendario académico, gestión administrativa-financiera y las demás prioridades institucionales.

2. Identificación de riesgos físicos y necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de los espacios educativos.

3. Coordinación del uso y asignación de espacios físicos, vehículos institucionales y recursos materiales.

4. Gestión de la prestación de servicios públicos, aseo, vigilancia y mantenimiento en cada sede.

5. Actualización de los inventarios físicos de mobiliario, equipos y elementos de dotación.

6. Control del estado, seguridad y uso adecuado de las instalaciones e infraestructura escolar.

7. Evaluación del desempeño logístico y físico-infraestructural, con base en indicadores, reportes de usuarios y acciones de mejora.