PM Gestión Organizativa

MAPA DE PROCESOS

MACROPROCESOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE CENTROS

Administración y Gestión de Centros

Planear, coordinar y ejecutar la gestión de centros educativos de Fe y Alegría y de terceros de manera eficiente y con altos estándares de calidad.

SUBPROCESO DE GESTIÓN ORGANIZATIVA

Gestión Organizativa

Objetivo: Generar en los centros educativos de Fe y Alegría las estrategias que aseguren el cumplimiento de los requisitos legales y de calidad propias de cada contrato o convenio.

RESPONSABILIDADES

RESPONSABLE:

Directora de Administración y Gestión de centros

Directores Regionales

Equipos Directivos de Centros

RINDE CUENTAS A:

Dirección Nacional

CONSULTADO:

Dirección Nacional

Direcciones Regionales

Oficina jurídica

INFORMADO:

Equipos Directivos centros /

Participantes del proceso.

Operación y Control

Alcance: Inicia con la firma de los contratos de administración de centros y termina con la liquidación de los mismos.

PROVEEDOR

Secretaria de educación.
ICBF.
Financiadores.
Aliados.
Junta fronteras.
Ruta de Calidad.
(P) Planeación, Dirección y Control.

ENTRADAS

Requisitos contractuales.
Iniciativas del plan estratégico desarrolladas por el proceso.
Políticas de Fe y Alegría.
Manual operativo ICBF.

ACTIVIDADES

PLANEAR

Revisión y planificación de cumplimiento de bloques contractuales.
Revisión y planeación del cumplimiento de los requisitos propios de Fe y Alegría.

HACER

Gestión de estudiantes, del personal, de recursos, de proyectos, académica, de convivencia, de egresados y de alianzas y sinergías con entidades externas.

VERIFICAR

Auditorias internas.
Atención a interventorías externas.
Seguimiento a la gestión de estudiantes, del personal, de recursos, de proyectos, académica, de convivencia, de egresados y de alianzas y sinergías con entidades externas.
Elaboración de los informes a entidades contratantes, finaciadores y oficinas regionales.