CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
PROCESO
CÓDIGO
FECHA
VERSIÓN
GESTIÓN JURIDICA
INN-CP-01
30/04/2025
01
OBJETIVO
Orientar, acompañar y asegurar el cumplimiento del marco jurídico aplicable a las actuaciones, contratos, relaciones laborales, convenios, operaciones institucionales y proyectos de Fe y Alegría de Colombia, mediante la asesoría legal, prevención de riesgos, elaboración y revisión de documentos y representación institucional, garantizando transparencia, legalidad y protección de los intereses de la Organización.
ALCANCE
Este proceso aplica a todas las áreas, centros, programas y niveles organizativos de Fe y Alegría de Colombia que requieran soporte jurídico en el marco de la normativa laboral, administrativa, contractual, educativa, tributaria etc.
Lider del proceso
Líder del proceso
APRUEBA
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CONSULTA A
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INFORMA
xxxxx
Requisitos
NTC ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de calidad
NTC ISO 31000:2018 Gestión del riesgo
NTC ISO 19001:2018 Auditoría de los sistemas de gestión
Decreto 1072 de 2015 -Sector trabajo
Resolución 0312 de 2019 estándares mínimos SG-SST
Ley 1581 de 2012 - Datos personales
Sistema de Mejora de la Calidad SMC FyA
1. Compañía de Jesús
2. Junta Directiva.
3. Padres de familia, estudiantes y participantes.
4. Directores / Rectores.
5. Comunidad Educativa.
6. Ministerio de Educación
7. Ministerio de trabajo.
8. Secretarías de Educación.
9. Otros Procesos
10. Contratistas / Proveedores.
11. SMC FyA
12. ICONTEC
1. Requisitos legales y reglamentarios.
2. Requisitos contractuales.
3. Marco Estratégico Institucional.
4. Documentos y directrices Federativas.
5. Modelo pedagógico.
6. Informes de auditoría.
7. Políticas y criteriología organizacionales.
8. Presupuesto.
1. Asesoría jurídica permanente a los equipos directivos, administrativos y operativos en la toma de decisiones.
2. Revisión legal de contratos, convenios, actos administrativos, reglamentos, manuales y documentos institucionales.
3. Elaboración de conceptos, minutas, cláusulas y documentos con validez jurídica para uso institucional.
4. Representación legal de la organización ante autoridades judiciales, administrativas y contractuales.
5. Prevención de riesgos legales mediante análisis normativo, gestión de alertas y elaboración de recomendaciones.
6. Supervisión del cumplimiento legal de obligaciones contractuales, tributarias, laborales, civiles y administrativas.
7. Atención de procesos disciplinarios internos con acompañamiento técnico y normativo.
8. Gestión de documentos legales (certificados, poderes, estatutos, actas notariales, registros, etc.).
9.Actualización normativa y divulgación de cambios legales relevantes a los equipos institucionales.
1. Conceptos jurídicos emitidos.
2. Contratos y convenios revisados y ajustados legalmente.
3. Documentación legal institucional organizada y vigente.
4. Alertas jurídicas y recomendaciones emitidas.
5. Actuaciones legales y respuestas institucionales ante entidades externas.
6. Informes de gestión jurídica y cumplimiento legal.
1. Comunidad Educativa.
2. Aliados estratégicos.
3. Colaboradores.
4. Procesos.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
SITIOS DE GESTIÓN Y BIBLIOTECAS
APLICATIVOS Y OTROS
Elaboró
Nadia Lozada
Directora Etratégica de Calidad
Revisó
Nadia Lozada
Directora Etratégica de Calidad
Aprobó
P. Juan Manuel Montoya
Director Nacional