CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
PROCESO
CÓDIGO
FECHA
VERSIÓN
GESTIÓN HUMANA
GH-CP-01
10/07/2026
03
OBJETIVO
Planificar, atraer, vincular, desarrollar, acompañar y preservar el talento humano requerido para el cumplimiento de la misión educativa, social y pastoral de Fe y Alegría de Colombia, garantizando condiciones laborales dignas, el desarrollo de competencias, el bienestar integral de los colaboradores y el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), conforme al marco normativo vigente y a los lineamientos institucionales.
ALCANCE
Este proceso aplica a todo el ciclo de gestión del talento humano en Fe y Alegría de Colombia, incluyendo el análisis de necesidades institucionales, planificación estratégica, definición de estructura organizacional, selección, contratación, desarrollo, administración de la nómina, bienestar laboral, evaluación de desempeño y gestión del SG-SST.
Lider del proceso
Coordinadores Nacional de Gestión Humana
1. Compañía de Jesús
2. Junta Directiva.
3. Padres de familia, estudiantes y participantes.
4. Directores / Rectores.
5. Comunidad Educativa.
6. Ministerio de Educación
7. Ministerio de trabajo.
8. Secretarías de Educación.
9. Otros Procesos
10. Contratistas / Proveedores.
11. SMC FyA
12. ICONTEC
1. Requisitos legales y reglamentarios.
2. Requisitos contractuales.
3. Marco Estratégico Institucional.
4. Documentos y directrices Federativas.
5. Propuesta educativa.
6. Informes de auditoría.
7. Políticas y lineamientos organizacionales.
8. Presupuesto.
PLANEAR
1. Planificación de la gestión del talento humano, con base en la estrategia institucional y los requerimientos operativos.
2. Definición de políticas, normas y lineamientos institucionales en materia de talento humano y SG-SST.
HACER
3. Selección del personal idóneo, conforme a perfiles definidos y a procesos transparentes y meritocráticos.
4. Contratación del personal bajo condiciones legales, éticas y ajustadas a la normativa vigente y a las condiciones del contrato.
5. Implementación de ajustes a la estructura organizacional, según necesidades de mejora o crecimiento institucional.
6. Ejecución del plan de trabajo del SG-SST.
7. Administración de la nómina, seguridad social, novedades laborales y obligaciones contractuales.
VERIFICAR
8. Seguimiento a la ejecución de los ajustes organizacionales y evaluación del desempeño del personal.
9. Medición y análisis de indicadores
10. Seguimiento a la gestión desde la Coordinaciones de Gestión Humana.
ACTUAR
11. Implementar acciones para la gestión de riesgos y oportunidades identificadas en el proceso.
12. Implementar acciones correctivas o de mejora para la gestión de hallazgos identificados en el proceso.
1. Estructura Organizacional.
2. Perfiles de cargos.
3. Personal seleccionado y contratado.
4. Registros de selección, contratación, relación labora{ y desvinculación (Expedientes laborales).
5. Plan de trabajo SG-SST
6. Afiliaciones al Sistema de Seguridad Social.
7. Pagos oportunos con cumplimiento de ley.
8. Plantilla de nómina y soportes
9. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo actualizado y en mejora continua.
1. Oficinas Regionales.
2. Aliados estratégicos.
3. Colaboradores.
4. Procesos.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
SITIOS DE GESTIÓN Y BIBLIOTECAS
APLICATIVOS Y OTROS
Elaboró
Laura Cristina Amaya
Coord. Nacional de GH
Revisó
Juan Fernando Lañas
Director Nacional (E)
Aprobó
Juan Fernando Lañas
Director Nacional (E)