CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
PROCESO
CÓDIGO
FECHA
VERSIÓN
GESTIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS
GC-CP-01
10/07/2026
03
OBJETIVO
Asegurar desde las direcciones regionales la operación efectiva, transparente y articulada de los centros educativos de Fe y Alegría de Colombia, mediante la adecuada administración de los recursos humanos, financieros, físicos, documentales y tecnológicos, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales, institucionales y contractuales, así como la generación de condiciones óptimas para el desarrollo de la propuesta educativa, pastoral y comunitaria en las regionales y los territorios.
ALCANCE
Este proceso aplica a todos los centros educativos gestionados por Fe y Alegría de Colombia en sus diferentes modalidades e incluye las actividades de planificación operativa, administración de recursos, gestión documental, control de inventarios, mantenimiento de instalaciones, ejecución presupuestal, contratación básica, seguimiento de indicadores administrativos y cumplimiento de obligaciones legales.
Lider del proceso
Directores Regionales
1. Compañía de Jesús
2. Junta Directiva.
3. Padres de familia, estudiantes y participantes.
4. Directores / Rectores.
5. Comunidad Educativa.
6. Ministerio de Educación
7. Ministerio de trabajo.
8. Secretarías de Educación.
9. ICBF
10.Aliados y donantes
11. Voluntarios
12.Entes gubernamentales
13. SMC FyA
14. ICONTEC
1. Requisitos legales y reglamentarios.
2. Requisitos contractuales.
3. Convenios y alianzas
4. Marco Estratégico Institucional.
5. Documentos y directrices Federativas.
6. Propuesta educativa.
7. Informes de auditorías.
8. Políticas organizacionales.
9. Presupuesto (canastas educativas).
PLANEAR
1. Planificación de la gestión anual de la regionales y sus servicios con base en directrices institucionales del servicio y requerimientos contractuales.
2. Suscripción de contratos y convenios, verificación de requisitos legales, pólizas y garantías.
HACER
3. Ejecutar y administrar la prestación de los servicios educativos, asegurando el cumplimiento de los contratos, los planes operativos, lineamientos institucionales y disposiciones contractuales.
VERIFICAR
4. Seguimiento en la implementación de los servicios educativos.
5. Coordinación y control de la operación, verificación del cumplimiento de indicadores, cronogramas, entregables y calidad del servicio.
6.Visitas insitu de las partes interesadas para la verificacio de las condiciones de ejecución del contrato
ACTUAR
7. Atención a requerimientos de entes de control, comunidad educativa y entidades contratantes.
8. Proceso de cierre contractual que incluye revisión de compromisos, entrega de informes finales.
9. Entrega de informes según periodicidad establecidad en contratos y convenios.
1. Centros de educación en funcionamiento, conformes y controlados.
2. Informes de gestión de los servicios y cumplimiento contractual.
3. Reportes administrativos y financieros consolidados.
4. Documentación legal y contable organizada.
5. Acciones de mejora administrativa implementadas.
1. Compañia de Jesus
2. Comunidad Educativa.
3. Estudiantes / familiar
4. Beneficiarios
5. Aliados estratégicos.
6. Entes gubernamentales.
7. Colaboradores.
8. Otros procesos.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
SITIOS DE GESTIÓN Y BIBLIOTECAS
APLICATIVOS Y OTROS
Elaboró
Hernando Andres Duarte
Coord. Nacional SGI
Revisó
Directores Regionales
Aprobó
Juan Fernando Lañas
Director Nacional (E)