CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
PROCESO
CÓDIGO
FECHA
VERSIÓN
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GAF-CP-01
10/07/2026
03
OBJETIVO
Administrar de manera eficiente, transparente y oportuna los recursos financieros de Fe y Alegría de Colombia, garantizando la sostenibilidad institucional, el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales, la adecuada ejecución presupuestal y la generación de información financiera confiable para la toma de decisiones estratégicas, operativas y de control.
ALCANCE
Este proceso aplica a todas las operaciones financieras ejecutadas a nivel nacional, regional y territorial, incluyendo la formulación presupuestal, el manejo de ingresos y gastos, la contabilidad, el control financiero, la rendición de cuentas, la gestión de fondos de proyectos, la tributación y la relación con contratantes, entidades de control y donantes.
Lider del proceso
Directora Administrativa y Financiera
1. Compañía de Jesús
2. Junta Directiva.
3. Padres de familia, estudiantes y participantes.
4. Directores / Rectores.
5. Comunidad Educativa.
6. Ministerio de Educación
7. Ministerio de trabajo.
8. Secretarías de Educación.
9. Otros Procesos
10. Contratistas / Proveedores.
11. SMC FyA
12. ICONTEC
1. Requisitos legales y reglamentarios.
2. Requisitos contractuales.
3. Marco Estratégico Institucional.
4. Documentos y directrices Federativas.
5. Modelo pedagógico.
6. Informes de auditoría.
7. Políticas y criteriología organizacionales.
8. Presupuesto.
PLANEAR
1. Identificar requisitos legales, financieros, tributarios, contractuales e institucionales aplicables.
2. Planificar la gestión administrativa y financiera según las necesidades y recursos institucionales.
3. Formular, consolidar y gestionar la aprobación del presupuesto.
4. Definir lineamientos y controles para la gestión administrativa y financiera.
HACER
5. Ejecutar y controlar el presupuesto institucional.
6. Gestionar los procesos contables, conciliaciones y cierres financieros.
7. Gestionar la tesorería, ingresos, pagos, bancos, caja menor y flujo de efectivo.
8. Gestionar las obligaciones tributarias y fiscales.
9. Gestionar compras, contratación de bienes y servicios y proveedores.
10. Administrar bienes, inventarios, infraestructura y recursos tecnológicos.
11. Elaborar y presentar estados financieros, informes y rendiciones de cuentas.
VERIFICAR
12. Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal y situación financiera.
13. Analizar indicadores, resultados, desviaciones y alertas del proceso.
14. Verificar el cumplimiento de los controles administrativos y financieros.
15. Analizar resultados de auditorías, revisoría fiscal y organismos de control.
ACTUAR
16. Implementar acciones frente a hallazgos, desviaciones, riesgos y oportunidades.
17. Ajustar planes, presupuestos, controles y procedimientos según los resultados.
18. Implementar mejoras para fortalecer la eficiencia, sostenibilidad y transparencia del proceso.
1 Presupuesto aprobado, ejecutado y controlado.
2 Estados e informes financieros y contables.
3 Obligaciones tributarias, fiscales y financieras gestionadas.
4 Pagos, ingresos y recursos de tesorería gestionados.
5 Bienes y servicios adquiridos y contratados.
6 Proveedores evaluados y gestionados.
7 Bienes, inventarios e infraestructura administrados.
8 Recursos tecnológicos gestionados.
9 Informes y rendiciones de cuentas presentados.
10 Resultados de seguimiento y acciones de mejora del proceso.
1. Juan Directiva.
2. Revisoria fiscal.
3. Comunidad Educativa.
4. Aliados estratégicos.
5. Entes gubernamentales.
6. Colaboradores.
7. Otros Procesos.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Contabilidad
Facturación
SITIOS DE GESTIÓN Y BIBLIOTECAS
APLICATIVOS Y OTROS
Tesorería
Gestión de bienes muebles e inmuebles
Presupuesto
Gestión TIC
Compras y proveedores
Elaboró
Astrid Nataly Cañón Comba
Dirección Admiistrativa y Financiera
Revisó
Juan Fernando Lañas Villa
Director Nacional (E)
Aprobó
Juan Fernando Lañas Villa
Director Nacional (E)