NP Gestión Administrativa y Financiera

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO

PROCESO

CÓDIGO

FECHA

VERSIÓN

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GAF-CP-01

10/07/2026

OBJETIVO

Administrar de manera eficiente, transparente y oportuna los recursos financieros de Fe y Alegría de Colombia, garantizando la sostenibilidad institucional, el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales, la adecuada ejecución presupuestal y la generación de información financiera confiable para la toma de decisiones estratégicas, operativas y de control.

ALCANCE

Este proceso aplica a todas las operaciones financieras ejecutadas a nivel nacional, regional y territorial, incluyendo la formulación presupuestal, el manejo de ingresos y gastos, la contabilidad, el control financiero, la rendición de cuentas, la gestión de fondos de proyectos, la tributación y la relación con contratantes, entidades de control y donantes.

Lider del proceso

Directora Administrativa y Financiera

Riegos y oportunidades

Operación y control del Proceso

indicadores de proceso

Requisitos

NTC ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de calidad

NTC ISO 31000:2018 Gestión del riesgo

Decreto 1072 de 2015 -Sector trabajo

Resolución 0312 de 2019 estándares mínimos SG-SST

Ley 1581 de 2012 - Datos personales

1. Compañía de Jesús

2. Junta Directiva.

3. Padres de familia, estudiantes y participantes.

4. Directores / Rectores.

5. Comunidad Educativa.

6. Ministerio de Educación

7. Ministerio de trabajo.

8. Secretarías de Educación.

9. Otros Procesos

10. Contratistas / Proveedores.

11. SMC FyA

12. ICONTEC

1. Requisitos legales y reglamentarios.

2. Requisitos contractuales.

3. Marco Estratégico Institucional.

4. Documentos y directrices Federativas.

5. Modelo pedagógico.

6. Informes de auditoría.

7. Políticas y criteriología organizacionales.

8. Presupuesto.

Planeación de actividades administrativas y financieras.
Definición de criterios y acuerdo para el manejo financiero y contable.
Implementación de procedimientos administrativos y financieros (contabilidad, administración de impuestos, tesorería, bienes y servicios).
Elaboración y aprobación de estados financieros, contables y tributarios
Gestión de entidades financieras.
Custodia de valores.
Gestión de caja menor oficina y centros.
Manejo de divisas.
Gestión de documentación legal y técnica.
Gestión de bienes muebles e inmuebles, mantenimiento e infraestructura física y TIC.
Seguimiento a la planeación financiera.
Gestión de proveedores y contratistas.
Aseguramiento de recursos
Auditorías internas y revisoría fiscal.
Análisis de información financiera y ajustes contables
Control y seguimiento de los servicios prestados (seguimiento a indicadores).