COMUNICACIÓN

INTERNA

ASPECTO A COMUNICAR

MOMENTO

RESPONSABLE DE COMUNICAR

PÚBLICO OBJETIVO

MEDIOS

Politica y objetivos SGI

Cuando hayan cambios o ingresen personas nuevas a la Organización

Director SGI / Coordinadores Nacional y Regionales de GH

Todos los trabajadores

Web del SGI

Inducción y reinducción

Correo

Reuniones (virtuales o presenciales)

Responsabilidades SGI

Cuando hayan cambios o ingresen personas nuevas a la Organización

Director Nacional / Director SGI / Responsables de Procesos

Todos los trabajadores

Web del SIG

Inducción y reinducción

Manual de perfiles y funciones

Desempeño anual del SGI

Al finalizar informe de revisión por la Dirección e informe de Gestión

Director Nacional / Director GI

Todos los trabajadores

Web del SGI

Informe de gestión anual

Reuniones

Procesos y procedimientos

Cuando hayan cambios en los procesos e ingreso de personal nuevo a cargos

Director Nacional / Director GI / Responsables de Procesos

Población de trabajadores con responsabilidades en los procedimientos

Web del SGI

Reuniones

Indicadores

Divulgación de informes de gestión

Director Nacional / Director GI / Responsables de Procesos

Dirección Nacional / Comité Programático / Comité Directivo

Web del SGI

Informes de rendición de cuentas

Reuniones y comités

Programa de Auditorias y sus resultados 

Cuando se programan y realizan auditorias

Director Nacional / Director GI / Responsables de Procesos

Toda la Organización

Web del SGI

Informes de auditoría

Reuniones y comités

Sugerencias, quejas, reclamos y felicitaciones (SQRF)

Cuando se genera SQRF

Persona que reporta la SQRF

Responsable de gestión

Listado de SQRF

Reuniones

Estrategias de cuidado personal y comunitario para el desarrollo de la función laboral dentro del Movimiento

De acuerdo con el análisis de necesidades realizado por el área de Gestión Humana y la ARL

Coordinadora nacional de gestión humana 

Trabajadores

Correo electrónico institucional

Informes de cumplimiento de actividades derivadas de la función laboral realizada para el Movimiento

De acuerdo con el POA de las áreas y los requerimientos específicos de los responsables de las mismas

Líder de procesos y áreas

-Instancias (internas y externas) que requieran la información

-Trabajadores

Correo electrónico institucional

OneDrive institucional

Teams institucional

SharePoint institucional

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL 

FE Y ALEGRÍA COLOMBIA

La documentación disponible en este Sitio, fue revisada, aprobada y se encuentra en su última versión.

La Documentación del SGI es de uso exclusivo de los trabajadores de Fe y Alegría

(2020)