COMUNICACIÓN
INTERNA
ASPECTO A COMUNICAR
MOMENTO
RESPONSABLE DE COMUNICAR
PÚBLICO OBJETIVO
MEDIOS
Politica y objetivos SGI
Cuando hayan cambios o ingresen personas nuevas a la Organización
Director SGI / Coordinadores Nacional y Regionales de GH
Todos los trabajadores
Web del SGI
Inducción y reinducción
Correo
Reuniones (virtuales o presenciales)
Responsabilidades SGI
Cuando hayan cambios o ingresen personas nuevas a la Organización
Director Nacional / Director SGI / Responsables de Procesos
Todos los trabajadores
Web del SIG
Inducción y reinducción
Manual de perfiles y funciones
Desempeño anual del SGI
Al finalizar informe de revisión por la Dirección e informe de Gestión
Director Nacional / Director GI
Todos los trabajadores
Web del SGI
Informe de gestión anual
Reuniones
Procesos y procedimientos
Cuando hayan cambios en los procesos e ingreso de personal nuevo a cargos
Director Nacional / Director GI / Responsables de Procesos
Población de trabajadores con responsabilidades en los procedimientos
Web del SGI
Reuniones
Indicadores
Divulgación de informes de gestión
Director Nacional / Director GI / Responsables de Procesos
Dirección Nacional / Comité Programático / Comité Directivo
Web del SGI
Informes de rendición de cuentas
Reuniones y comités
Programa de Auditorias y sus resultados
Cuando se programan y realizan auditorias
Director Nacional / Director GI / Responsables de Procesos
Toda la Organización
Web del SGI
Informes de auditoría
Reuniones y comités
Sugerencias, quejas, reclamos y felicitaciones (SQRF)
Cuando se genera SQRF
Persona que reporta la SQRF
Responsable de gestión
Listado de SQRF
Reuniones
Estrategias de cuidado personal y comunitario para el desarrollo de la función laboral dentro del Movimiento
De acuerdo con el análisis de necesidades realizado por el área de Gestión Humana y la ARL
Coordinadora nacional de gestión humana
Trabajadores
Correo electrónico institucional
Informes de cumplimiento de actividades derivadas de la función laboral realizada para el Movimiento
De acuerdo con el POA de las áreas y los requerimientos específicos de los responsables de las mismas
Líder de procesos y áreas
-Instancias (internas y externas) que requieran la información
-Trabajadores
Correo electrónico institucional
OneDrive institucional
Teams institucional
SharePoint institucional