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MAPA DE PROCESOS

PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

Gestión Humana

Objetivo: Planear y administrar la atracción, selección, desarrollo y evaluación del talento humano para responder de forma eficiente y eficaz a las necesidades estratégicas de la organización.

RESPONSABILIDADES

RESPONSABLE:

Coord. Nacional de Gestión Humana

RINDE CUENTAS A:

Directora Administrativa y Financiera

Dirección Nacional

CONSULTADO:

Dirección Nacional

Área Jurídica, asesores ARL,

Consultor SGSST

INFORMADO:

Toda la Organización

Alcance:  Inicia con la identificación de las necesidades Organizacionales de personal acordes con la estrategia, y finaliza con la desvinculación de las personas a la Organización.

PROVEEDOR

  • Gobierno Corporativo.

  • (P) Planeación, Dirección y Control

  • Áreas.

  • Estado.

  • Financiadores y aliados.

ENTRADAS

  1. Mapa estratégico.

  2. Iniciativas del plan estratégico desarrolladas por el proceso.

  3. Estructura Organizacional vigente.

  4. Requerimientos normativos.

  5. Necesidad  de personal.

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

​PLANEAR

  1. Análisis de estrategia Organizacional.

  2. Definición de normas y lineamientos de gestión humana.

  3. Planificación de los elementos del SG-SST.

HACER

  1. Implementación de ajuste a estructura.

  2. Selección del personal.

  3. Contratación del personal.

  4. Gestión de nómina.

  5. Ejecución del plan de trabajo del SG-SST.

VERIFICAR

  1. Seguimiento a la implementación de ajustes a la estructura.

  2. Seguimiento a la implementación y mejora del SG-SST.

  3. Cargue y medición de indicadores

ACTUAR​​

  1. Identificación y gestión de acciones correctivas o de mejora para riesgos y oportunidades identificados en el proceso. 

SALIDAS

  1. Plan operativo de Gestión Humana.

  2. Estructura Organizacional.

  3. Perfiles de cargos.

  4. Personal seleccionado y contratado.

  5. Paquete de registros de selección y contratación (carpeta hoja de vida).

  6. Afiliaciones al Sistema de Seguridad Social.

  7. Pagos oportunos con cumplimiento de ley.

  8. Plantilla de nómina y soportes

  9. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo actualizado y en mejora continua. 

CLIENTES

  • Toda la Organización.

PROCEDIMIENTOS  / INFORMACIÓN DOCUMENTADA 

ACCESOS A CARPETAS

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ARCHIVO - HOJAS DE VIDAD

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SITIO - FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

ELABORÓ

Julianan Giraldo Orozco

Cargo: Coord. Nacional de Gestión Humana

REVISÓ

Victor Murillo Urraca

Cargo: Director Nacional

APROBÓ

Victor Murillo Urraca

Cargo: Director Nacional

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