MAPA DE PROCESOS

MACROPROCESOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE CENTROS

Planear, coordinar y ejecutar la gestión de centros educativos de Fe y Alegría y de terceros de manera eficiente y con altos estándares de calidad.

SUBPROCESO DE GESTIÓN ORGANIZATIVA

Objetivo: Generar en los centros educativos de Fe y Alegría las estrategias que aseguren el cumplimiento de los requisitos legales y de calidad propias de cada contrato o convenio. 

RESPONSABILIDADES

RESPONSABLE:

Directora de Administración y Gestión de centros

Directores Regionales

Equipos Directivos de Centros

RINDE CUENTAS A:

Dirección Nacional

CONSULTADO:

Dirección Nacional

Direcciones Regionales

Oficina jurídica

INFORMADO:

Equipos Directivos centros /

Participantes del proceso.

Alcance: Inicia con la firma de los contratos de administración de centros y termina con la liquidación de los mismos. 

PROVEEDOR

  • Secretaria de educación.

  • ICBF.

  • Financiadores.

  • Aliados.

  • Junta fronteras.

  • Ruta de Calidad. 

ENTRADAS

  1. Requisitos contractuales.

  2. Plan de mejora

  3. Políticas de Fe y Alegría.

  4. Manual operativo ICBF.

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

​PLANEAR

  1. Revisión y planificación de cumplimiento de bloques contractuales.

  2. Revisión y planeación del cumplimiento de los requisitos propios de Fe y Alegría.

HACER

  1. Gestión de estudiantes, del personal, de recursos, de proyectos, académica, de convivencia, de egresados y de alianzas y sinergías con entidades externas.​

VERIFICAR

  1. Auditorias internas.

  2. Atención a interventorías externas.

  3. Seguimiento a la gestión de estudiantes, del personal, de recursos, de proyectos, académica, de convivencia, de egresados y de alianzas y sinergías con entidades externas.​

  4. Elaboración de los informes a entidades contratantes, finaciadores y oficinas regionales.

ACTUAR​​

  1. Identificar y gestionar acciones correctivas o de mejora para riesgos y oportunidades identificados en el proceso. 

SALIDAS

  1. Informe de cumplimiento a obligaciones contractuales.

  2. Informes de interventorías.

  3. Gestión de hallazgos.

CLIENTES

  • Todos los centros administrados por Fe y Alegría.

PROCEDIMIENTOS  / INFORMACIÓN DOCUMENTADA 

DOCUMENTOS REFERENCIA ICBF

ELABORÓ

Coordinadores Áreas Misionales

Fecha: Mayo 2017

REVISÓ

Victor Murillo Urraca

Cargo: Director Nacional

Fecha: Mayo 2017

APROBÓ

Victor Murillo Urraca

Cargo: Director Nacional

Fecha: Mayo 2017

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL 

FE Y ALEGRÍA COLOMBIA

La documentación disponible en este Sitio, fue revisada, aprobada y se encuentra en su última versión.

La Documentación del SGI es de uso exclusivo de los trabajadores de Fe y Alegría

(2019)