MAPA DE PROCESOS

MACROPORCESO DE PLANEACION, DIRECCIÓN Y CONTROL

Es el macroproceso a través del cual se define el rumbo estratégico de la organización, las políticas, planes y mecanismos de evaluación que garanticen el cumplimiento misional y la sostenibilidad.

PROCESO DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO OPERATIVO

Objetivo: Asegurar la implementación de las actividades de las áreas con el fin de organizar la acción institucional, los presupuestos y el funcionamiento adecuado de los procesos. 

RESPONSABLE:

Asistente Dirección

 Nacional

RESPONSABILIDADES

RINDE CUENTAS A:

Director Nacional

CONSULTADO:

Coord. de Areas

INFORMADO:

Equipos de Áreas

Alcance: El proceso inicia con la elaboración del plan del área y finaliza con la evaluación del mismo.

PROVEEDOR

  • Gobierno. Corporativo.

  • Estado. 

  • Centros. educativos.

  • Financiadores.

  • Federación.   internacional de Fe y Alegría.

  • SGI.

ENTRADAS

  1. Estructura Organizacional.

  2. Roles y responsabilidades.

  3. Planeación estratégica.

  4. Presupuesto.

  5. Procesos y procedimientos.

  6. Proyectos.

  7. Requerimientos de grupos de interés.

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

​PLANEAR

  1. Definición de lineamientos para la construcción de los planes operativos de las áreas.

  2. Preparación de los POA: actividades, responsables, recursos, presupuestos, cronograma

 

HACER

  1. Aprobación del POA.

  2. Ejecución y seguimiento del POA.

 

VERIFICAR

  1. Evaluación de la implementación.

 

ACTUAR

  1. Definición de acciones resultado de la evaluación de los POA.

  2. Identificación y gestión  acciones correctivas o de mejora para riesgos y oportunidades identificados en el proceso. 

SALIDAS

  1. Lineamiento para construcción de POA.

  2. Plan operativo de las áreas.

  3. Medición de indicadores.

  4. Informe de evaluación de implementación.

  5. Plan de acción de área post evaluación (anual).

CLIENTES

  • Grupos de interés.
  • Procesos

PROCEDIMIENTOS  / INFORMACIÓN DOCUMENTADA 

ELABORÓ

Lucia Ardila Gómez

Cargo: Asistente Dirección Nacional

Fecha: Mayo 2017

REVISÓ

Victor Murillo Urraca

Cargo: Director Nacional

Fecha: Mayo 2017

APROBÓ

Victor Murillo Urraca

Cargo: Director Nacional

Fecha: Mayo 2017

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL 

FE Y ALEGRÍA COLOMBIA

La documentación disponible en este Sitio, fue revisada, aprobada y se encuentra en su última versión.

La Documentación del SGI es de uso exclusivo de los trabajadores de Fe y Alegría

(2019)