MAPA DE PROCESOS

MACROPORCESO DE PLANEACION, DIRECCIÓN Y CONTROL

Es el macroproceso a través del cual se define el rumbo estratégico de la organización, las políticas, planes y mecanismos de evaluación que garanticen el cumplimiento misional y la sostenibilidad.

PROCESO DE PLANEACIÓN FINANCIERA

Objetivo: Asegurar el equilibrio económico de la organización. Este proceso considera la generación de ingresos y las fuentes de financiación que hacen viable el plan estratégico.

RESPONSABLE:

Administrador General

RESPONSABILIDADES

RINDE CUENTAS A:

Junta Directiva

Director Nacional

CONSULTADO:

Directores Regionales

Coordinadores de áreas

Administradores Regionales

INFORMADO:

Toda la Organizacion

Alcance: El proceso inicia con la identificación de la fuentes de recursos y finaliza con la asignación de los mismos.

PROVEEDOR

  • Gobierno Corporativo

  • Estado

  • Areas de la Organización

  • Financiadores

  • P) Planeación estratégica.

  • Direcciones Regionales.

  • (P) Desarrollo de fondos.

  • (P) Compras y contratación

  • (P) Admón bienes y servicios.

ENTRADAS

  1. Plan estratégico 

  2. Contratos con el estado, financiadores y aliados

  3. Normatividad vigente

  4. Metas de los diferentes contratos, programas y proyectos..

  5. Condiciones financieras establecidas por los contratos o convenios.

  6. Cotizaciones de bienes y servicios.

  7. Ejecución presupuestal periodo anterior.

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

PLANEAR

  1. Identificación de fuentes de financiación.

HACER

  1. Elaboración de presupuestos.

VERIFICAR

  1. Seguimiento a la ejecución presupuestal.

ACTUAR

  1. Análisis de estados financieros.

  2. Identificar y gestionar acciones correctivas o de mejora para riesgos y oportunidades identificados en el proceso. 

SALIDAS

  1. Presupuesto consolidado aprobado de la organización.

  2. Cronograma de presentación de informes presupuestales.

  3. Presupuestos Regionales por centros de costos.

  4. Ejecución presupuestal analizada. 

  5. Informe de estados financieros presentados a instancias del gobierno corporativo.

CLIENTES

  • Junta Directiva Nacional. 

  • Junta Fronteras.

  • Directores Regionales.

  • Directores de centros.

  • Coordinadores de programas y proyectos.

  • Contratantes.

  • Financiadores.

PROCEDIMIENTOS  / INFORMACIÓN DOCUMENTADA 

ELABORÓ

Feney Patricia Gómez

Cargo: Administradora General

Fecha: Mayo 2017

REVISÓ

Victor Murillo Urraca

Cargo: Director Nacional

Fecha: Mayo 2017

APROBÓ

Victor Murillo urraca

Cargo: Director Nacional 

Fecha: Mayo 2017

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL 

FE Y ALEGRÍA COLOMBIA

La documentación disponible en este Sitio, fue revisada, aprobada y se encuentra en su última versión.

La Documentación del SGI es de uso exclusivo de los trabajadores de Fe y Alegría

(2019)