MAPA DE PROCESOS

MACROPROCESOS DE APOYO

Es el macroproceso desde el cual se desarrollan las actividades de soporte administrativo, financiero, jurídico, tecnológico y humano para apoyar el logro de los objetivos misionales y estratégicos de la Organización. 

PROCESOS DE LA ADMÓN FINANCIERA, RECURSOS Y JURIDICA

Objetivo: Preparar y presentar la información financiera confiable y oportuna que revele racionalmente la situación económica de fe y alegría

RESPONSABLE:

Contador Nacional

RESPONSABILIDADES

RINDE CUENTAS A:

Instancias de Gobierno Corporativo

CONSULTADO:

Administradores Regionales

INFORMADO:

Centros educativos,

Estado

Alcance: Inicia cuando se recepciona en contabilidad los soporte que produce una operación económica y termina cuando se presenta los informes

PROVEEDOR

  • (P) Compras y contratación..

  • (P) Gestión de nomina.

  • Entidades bancarias.

  • Secretarias de centros educativos.

  • Directoras hogares infantiles.

  • (P) Tesoreria.

  • Desarrollador de Software.

ENTRADAS

  1. Solicitudes de pago con soportes contables.

  2. Legalización de anticipos.

  3. Facturas de venta Fe y Alegría.

  4. Certificación de donación

  5. Distribución de pagos y causaciones.

  6. Planillas de seguridad social

  7. Extractos bancarios

  8. Reembolsos de caja menor.

  9. Relación de ingresos centros.

  10. Comprobantes de egresos y sus soportes.

  11. Recibos de caja y consignaciones.

  12. Software aplicado FyA.

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

  1. Planeación del ciclo y estructura contable.

  2. Definición de criterios y acuerdo para el manejo de la contabilidad.

  3. Revision de ingresos y solicitudes de pago.

  4. Generación de registros (manuales y automáticos).

  5. Analiss de información y ajustes contables.

  6. Cierre de mes.

  7. Elaboración de informes: financieros, tributarios, y a terceros.

  8. Revision y aprobación dd estados financieros.

  9. Cierre de año contable.

  10. Archivo.

  11. Seguimiento y solicitudes de desarrollo al software.

SALIDAS

  1. Cronograma del ciclo contable, centros de costos definidos y PUC.

  2. Criterios y acuerdo contables.

  3. Estados financieros.

  4. Informes de proyectos.

  5. Declaraciones y obligacoies tributarias cumplidas.

  6. Información a terceros.

  7. Archivo de soportes contables.

  8. Software funcionando eficientemente.

CLIENTES

  • Admón. de Fe y Alegria..

  • (P) Presupuesto.

  • (P) Administración Financiera.

  • (P) Desarrollo de fondos.

  • Junta Directiva Nacional.

  • Estado.

  • Usuarios de la información. contable

DOCUMENTOS REFERENCIA

PRODUCTOS

ELABORÓ

Equipo Administrativo Nacional

Fecha: Mayo 2017

REVISÓ

Feney Patricia Gómez

Cargo: Administradora General

Fecha: Mayo 2017

APROBÓ

Victor Murillo Urraca

Cargo: Director Nacional

Fecha: Mayo 2017

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL 

FE Y ALEGRÍA COLOMBIA

La documentación disponible en este Sitio, fue revisada, aprobada y se encuentra en su última versión.

La Documentación del SGI es de uso exclusivo de los trabajadores de Fe y Alegría

(2019)