MAPA DE PROCESOS

MACROPROCESOS DE APOYO

Es el macroproceso desde el cual se desarrollan las actividades de soporte administrativo, financiero, jurídico, tecnológico y humano para apoyar el logro de los objetivos misionales y estratégicos de la Organización. 

PROCESOS DE LA ADMÓN FINANCIERA, RECURSOS Y JURIDICA

Objetivo: Cuantificar en términos económicos la direrentes actividades previstas en un periodo determinado para cumplir con las metas establecidas por la organización garantizando el control financiero.

RESPONSABILIDADES

RESPONSABLE:

Administrador General

RINDE CUENTAS A:

Instancias Gobierno Corporativo

CONSULTADO:

Administradores Regionales

INFORMADO:

Centros, Estado, Financiadores

Alcance: Inicia con la planeación anual de las actividades de la Organización, se actualiza con nuevos programas y proyectos y finaliza con la ejecución en el periodo establecido. 

PROVEEDOR

  • (P) Planeación estratégica.

  • Plan operativo anual.

  • Dirección Regional.

  • (P) Desarrollo de fondos.

  • (P) Compras y contrataciones.

  • (P) Admón bienes y servicios.

  • Banco de la Republica.

ENTRADAS

  1. Mapa estratégico 2020.

  2. Metas de cobertura en los diferentes contratos, programas y proyectos.

  3. Talento humano proyectado.

  4. Condiciones financieras establecidas por los contratos o convenios.

  5. Cotizaciones de bienes y servicios.

  6. Relación de necesidades de los centros o programas.

  7. Indicadores económicos.

  8. Ejecución presupuestal periodo anterior.

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

  1. Planeación del presupuesto.

  2. Elaboración del presupuesto regional y de la oficina D.N.

  3. Presentación de presupuestos regionales a la Dirección Nacional.

  4. Consolidación del presupuesto nacional.

  5. Aprobación de la Junta Directiva Nacional.

  6. Análisis y control dela ejecución presupuestal.

  7. Ajustes al presupuesto e inclusión de presupuestos adicionales.

  8. Control de la ejecución presupuestal nacional.

SALIDAS

  1. Cronograma de presentación de informes presupuestales.

  2. Presupuestos regionales por centro de costos.

  3. Presupuesto nacional consolidado.

  4. Ejecución presupuestal por centro de costos analizada.

  5. Ejecución presupuestal por regional analizada.

  6. Ejecución presupuestal nacional analizada (control financiero).

CLIENTES

  • Junta Directiva Nacional y Junta Fronteras.

  • Directores Regionales.

  • Directores de centros.

  • Coordinadrores de programas y proyectos.

  • Contratantes.

  • Financiadores.

DOCUMENTOS REFERENCIA

PRODUCTOS

ELABORÓ

Equipo Administrativo Nacional

Fecha: Mayo 2017

REVISÓ

Feney Patricia Gómez

Cargo: Administradora General

Fecha: Mayo 2017

APROBÓ

Victor Murillo Urraca

Cargo: Director Nacional

Fecha: Mayo 2017

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL 

FE Y ALEGRÍA COLOMBIA

La documentación disponible en este Sitio, fue revisada, aprobada y se encuentra en su última versión.

La Documentación del SGI es de uso exclusivo de los trabajadores de Fe y Alegría

(2019)