MAPA DE PROCESOS

MACROPROCESOS DE APOYO

Es el macroproceso desde el cual se desarrollan las actividades de soporte administrativo, financiero, jurídico, tecnológico y humano para apoyar el logro de los objetivos misionales y estratégicos de la Organización. 

PROCESOS DE LA ADMÓN FINANCIERA, RECURSOS Y JURIDICA

Objetivo: Realizar el manejo eficiente y con mínimo riesgo de los servicios de apoyo para el buen funcionamiento de la organización .

RESPONSABLE:

Administrador Regional

RESPONSABILIDADES

RINDE CUENTAS A:

Administrador General

CONSULTADO:

Empleados de las oficinas y Centros

INFORMADO:

Empleados de las oficinas y Centros

Alcance: Este proceso cubre la administración de todos los servicios de apoyo (FOTOCOPIAS, MANEJO DE VIAJES, MENSAJERIA Y TRANSPORTE) necesarios para el correcto funcionamiento de las oficinas tanto Nacional como de Regionales y de centros

PROVEEDOR

  • Mercado de proveedores

  • Centros

  • Oficinas

ENTRADAS

  1. Información historica del servicio.

  2. Información del mercado.

  3. Solicitudes de servicios.

  4. Insumos.

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

  1. Planeación de la prestación del servicio.

  2. Tramitación de solicitudes.

  3. Coordinación de la prestación del servicio.

  4. Control y seguimiento del servicio prestado.

SALIDAS

  1. Servicios ejecutados con oportunidad, cumplimiento y eficiencia.

CLIENTES

  • Empleados de oficinas y de centros.

DOCUMENTOS REFERENCIA

PRODUCTOS

ELABORÓ

Equipo Administración Nacional

Fecha: Mayo 2017

REVISÓ

Feney Patricia Gómez

Cargo: Administradora General

Fecha: Mayo 2017

APROBÓ

Victor Murillo Urraca

Cargo: Director Nacional

Fecha: Mayo 2017

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL 

FE Y ALEGRÍA COLOMBIA

La documentación disponible en este Sitio, fue revisada, aprobada y se encuentra en su última versión.

La Documentación del SGI es de uso exclusivo de los trabajadores de Fe y Alegría

(2019)