MAPA DE PROCESOS

MACROPORCESO DE PLANEACION, DIRECCIÓN Y CONTROL

Es el macroproceso a través del cual se define el rumbo estratégico de la organización, las políticas, planes y mecanismos de evaluación que garanticen el cumplimiento misional y la sostenibilidad.

PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATEGICA

Objetivo: Revisar y ajustar la misión, la visión y la estrategia institucional  de acuerdo a los retos que impone el contexto y la política pública nacional.  

RESPONSABLE:

Director Nacional

Asistente Dirección Nacional

RESPONSABILIDADES

RINDE CUENTAS A:

Junta Directiva

Asamblea Nacional

CONSULTADO:

Junta Directiva

Directores Regionales

Coordinadores de áreas

INFORMADO:

Equipos Directivos de Oficinas Regionales

Comité Programático

Grupos de Interés

Alcance: El proceso inicia con la decisión de diseñar un nuevo plan estratégico y termina con la evaluación del plan

PROVEEDOR

  • Gobierno Corporativo

  • Estatutos

  • Estado 

  • Centros educativos

  • Federación   internacional de Fe y Alegria

ENTRADAS

  1. Monitoreo y seguimiento a la estrategia. 

  2. Entorno político, económico y social a nivel local y nacional.

  3. Cambios en entorno de la educación en el país a nivel local y nacional.

  4. Evaluación del plan anterior

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

​PLANEAR

  1. Elaboración del diagnóstico institucional tanto interno como externo que permita identificar fortalezas, debilidades y oportunidades.

  2. Revisión y ajuste de la misión, visión y manifiesto estratégico.

  3. Diseño del mapa estratégico con objetivos e iniciativas asociadas.

  4. Definición de la ruta de monitoreo, seguimiento y evaluación de la estrategia.

HACER

  1. Socialización del plan estratégico

  2. Implementación de las iniciativas.

VERIFICAR

  1. Seguimiento a las iniciativas / metas e indicadores e identificación del estado de avance del plan estratégico.

  2. Evaluación del plan estratégico.

ACTUAR

  1. Elaboración de informes para las instancias correspondientes.

  2. Identificación y gestión de acciones correctivas o de mejora para riesgos y oportunidades identificados en el proceso. 

SALIDAS

  1. Análisis del contexto y de sus oportunidades de trabajo.

  2. Plan estratégico e iniciativas.

  3. Informe de monitoreo semestral.

  4. Informe de evaluación del plan estratégico al terminar el plan.

  5. Informe de gestión anual.

CLIENTES

  • Todos los Procesos.

  • Centros y beneficiarios de programas, proyectos o servicios.

PROCEDIMIENTOS  / INFORMACIÓN DOCUMENTADA 

ELABORÓ

Lucia Ardila Gómez

Cargo: Asistente Dirección Nacional

Fecha: Mayo 2017

REVISÓ

Victor Murillo Urraca

Cargo: Director Nacional

Fecha: Mayo 2017

APROBÓ

Victor Murillo Urraca

Cargo: Director Nacional

Fecha: Mayo 2017

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL 

FE Y ALEGRÍA COLOMBIA

La documentación disponible en este Sitio, fue revisada, aprobada y se encuentra en su última versión.

La Documentación del SGI es de uso exclusivo de los trabajadores de Fe y Alegría

(2019)